Averna 员工及外部承包商全球隐私政策

最后更新：2023年8月 

Averna全球员工及外部承包商隐私政策  

作为您的雇主，Averna 致力于在您受雇期间及离职后保护您的个人数据的隐私和安全。本《隐私政策》（以下简称“本政策”）阐述了 Averna 作为雇主或外部合作方收集的关于您的个人数据、我们的隐私保护措施，以及您如何联系我们以行使您的隐私权利和选择权。  如果您是求职者，请参阅我们的 《求职者隐私政策》。  

除非适用法律另有要求，否则我们仅会根据本政策使用您的个人数据。我们致力于确保所收集的关于您的个人数据准确、相关，且仅用于有限的目的。 

Averna 保留随时根据需要更新本政策的权利。我们建议您定期查阅本政策。  

1. 定义 

“Averna”、“雇主”、“我们”、“我们的”或“我们公司”指根据本《隐私政策》负责收集和使用个人数据的 Averna 实体。该实体因您受雇所在的司法管辖区而异。 

“个人数据”指与您作为个人相关的任何信息。其中不包括未与特定个人关联的匿名或去标识化数据，以及商务联系方式和职位名称。作为您的雇主，我们可能会收集、存储和使用附录 A 中列出的个人数据类别。 

根据您与 Averna 的关系，“您”指“员工”或“外部工作者”： 

• “员工”包括 Averna 的现职和前员工。  
• “外部工作人员”指未受雇于 Averna，但可进入 Averna 设施和/或访问其企业网络的工作人员。其中包括劳务派遣的临时工、外包人员、承包商及商务访客。 

2.个人数据的收集与使用

我们在业务运营过程中处理的关于您的个人数据的性质及其收集目的，可能会因您所在的司法管辖区以及您与Averna的雇佣关系而有所不同。 

如果您是员工，我们收集和使用您的个人数据是为了履行您与Averna签订的雇佣合同。例如（但不限于）：管理您的薪资和社会福利、为您提供培训，以及评估您的职业发展。 此外，为提供健康和保险福利及其他相关目的，我们可能会处理有关您的受抚养人、受益人以及与您的雇佣关系相关的其他个人的个人数据。  

在雇佣关系存续期间，Averna 可能会在营销材料（包括社交媒体、公司网站及其他图文媒体）中使用员工的照片。  

如果您是离职员工，关于您的个人数据主要出于法律合规目的而进行处理。 

如果您是外部工作者，我们对您个人数据的处理仅限于管理您与Averna关系所需的信息（例如支付您的发票），以及您访问我们设施和信息系统所需的信息。 

Averna 仅会出于收集时的目的，或为履行作为您的雇主所承担的法律义务而处理您的个人数据。如果 Averna 需要出于与您在我司的雇佣关系无关的目的处理您的个人数据，我们将通知您；若法律有要求，我们将在处理前征得您的同意。 我们仅在适用法律要求的情况下，才会未经您知情或同意使用您的个人信息。  

3.个人数据的共享与披露 

Averna 仅会根据本政策向第三方披露您的个人数据。 

Averna 可能会向 位于您所在司法管辖区以外的承包商、指定代理人、第三方服务提供商或 Averna 的其他员工 披露您的个人数据 ， 以便他们协助我们履行您 与我们之间的雇佣合同。 就本政策而言， 第三方服务提供商包括但不限于：薪资处理机构、养老金管理机构、工作许可/签证办理服务机构、税务专家以及福利服务提供商。 

为在数据传输过程中保护您的个人数据，Averna 通过与第三方服务提供商签订书面合同，要求其实施令人满意的安全措施以确保数据隐私。我们不允许第三方服务提供商将您的个人数据用于 Averna 明确指定的目的或指示以外的用途。  

在适用法律允许或要求的情况下，Averna 还可能出于以下其他目的披露您的个人数据： 

• 遵守法律义务或有效的法律程序，例如司法程序和法院命令。 
• 回应监管机构的要求。 
• 向外部律师、审计师或其他专业人士寻求建议。 
• 安全与安保目的。 

• 在符合我们的合法利益的情况下，例如向 Averna 的潜在买家或政府相关机构披露信息。 
• 在法律要求征得您同意的情况下，用于其他目的。  

在任何情况下，Averna 均会采取合理措施，确保您的个人数据披露范围仅限于适用目的和具体情况所必需的最低限度。   

4.跨境及国际数据传输 

Averna 的业务遍及全球。因此，您的个人数据可能会被传输至您所在国家/地区以外的其他国家/地区，即超出最初收集您个人数据的国家/地区范围。这些国家/地区的数据保护要求可能与您所在国家/地区不同。在进行跨境传输您的个人数据时，Averna 会采取适当措施，以遵守适用于此类传输的数据隐私法律。 

5.数据安全与保留 

Averna 将采取合理措施，提供与处理您的个人数据相关风险相适应的安全保障水平。我们实施适当的物理、技术和组织安全措施，旨在保护本政策所涵盖的个人数据免遭意外丢失以及未经授权的访问、使用、更改或披露。 此外，Averna 确保仅限于因正当业务需求而需要访问您个人数据的员工、代理、承包商及第三方才能访问该数据。 

Averna 不进行个人画像分析，也不会通过自动化手段就您做出决策。 

为协助我们保护您的个人数据，我们建议您在受雇于本公司期间，及时向当地的 Averna 实体通报个人数据的变更情况。我们还建议您遵循本公司 IT 政策中提出的建议，以维护密码安全，并确保您与 Averna 服务的交互始终安全。  

除非法律另有允许或要求，Averna 仅会在 实现收集目的所必需的时间内保留您的 个人数据 ，包括：  

• 遵守我们的会计或报告要求； 
• 开展欺诈监控、检测及损失预防活动； 
• 履行我们的法律义务。 

在某些情况下，您的个人数据可能会被匿名化处理，届时该数据将不再与您相关联。Averna 保留为任何合法商业目的使用此类匿名和去标识化数据的权利，无需另行通知您或征得您的同意。  

当您与我们的雇佣关系终止时，Averna将根据本政策及适用法律保留并安全销毁您的个人数据。 

6.其他数据隐私权利 

• 您有权要求查阅 Averna 收集、使用或传输的关于您的个人数据，并有权反对收集或处理您的个人数据，或要求限制其处理。  

• 如果您已同意收集、使用和转移您的个人数据，您有权撤回该同意，或撤回此前向 Averna 给予的任何同意。
• 您有权要求 Averna 更正或删除不准确、不完整或过时的个人数据。 
• 您享有数据可携权。
• 您还有权要求限制对您个人数据的处理。您有权随时就 Averna 对您个人数据的收集和使用提出投诉。 

如需行使您的隐私权，您可以通过电子邮件 privacy@averna.com联系我们的全球数据保护官（DPO） 。 

我们可能会要求您提供具体信息，以帮助我们确认您的身份，并确认我们能否进行您所请求的更改。如果您的个人数据已被销毁、删除或匿名化，或者根据法律要求我们必须拒绝您访问 Averna 持有的您的个人数据，我们将向您说明原因，但须受任何法律或监管限制的约束。  您可以随时联系我们的 DPO，了解我们的数据保留义务和做法。 

 7.数据保护官 

Averna 已任命一名全球数据保护官，以确保遵守本政策。  

全球数据保护官：拉尼亚·哈姆丁（Rania Hamdine）（privacy@averna.com） 

附录 A 

就本政策而言，并根据您受雇所在的司法管辖区，Averna 可能会收集关于您的以下类别的个人数据： 

• 个人联系方式，例如姓名、职务、地址、电话号码、工作地点和电子邮箱地址。 
• 身份识别信息，例如性别认同、出生日期、国籍、公民身份、退伍军人身份、少数族裔身份或残障状况，以及家庭联系人和紧急联系人信息。 
• 在社交及公司活动中拍摄的照片。 
• 保险和养老金参保信息，以及相关维护信息，包括婚姻状况、配偶及受抚养人的姓名、地址和出生日期。 
• 求职申请和背景调查信息，包括简历、推荐信和学业记录、培训经历、犯罪记录，以及信用记录和工作经历。 
• 与出行相关的信息，例如护照信息、工作许可信息、驾驶记录及驾驶证信息。 
• 薪酬信息，包括银行账户详情、社会保险号（或同等编号）、工资、福利及绩效记录。  
• 如适用，工会会员身份。 
• 雇佣记录，包括休假、合理便利需求、专业会员资格、推荐人信息、工作经历以及工作资格证明。 
• 照片或视频。 
• 为管理您与 Averna 之间的雇佣关系所必需的任何其他员工个人数据。